Tối ưu hoá quản lý vận hành kho hàng

Trong hầu hết các trường hợp, những vấn đề phát sinh gây sai sót này chỉ được xác định sau khi quá trình đã bắt đầu hoặc thậm chí sau khi nó đã được hoàn thành. Và đến lúc đó, thường là quá muộn để ngăn chặn lỗi, hoặc thậm chí có thể là đã quá muộn để giảm lượng thiệt hại gây ra. Nhưng với kiến thức trước về những thách thức tiềm ẩn có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh kho hàng, doanh nghiệp của bạn có thể dự đoán chúng trước và ngăn chặn thiệt hại trước khi nó bắt đầu.
Bên dưới là một trong số nhiều vấn đề “nhức nhói” trong quản lý vận hành kho hàng và những cách thức để giải quyết chúng:

Bố trí, sắp xếp nhà kho lộn xộn

Trong những năm qua, chi phí lưu kho tăng cao đã thúc đẩy các nhà quản lý vận hành kho hàng sử dụng hiệu quả hơn không gian nhà kho của họ. Nhưng một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Logistics Management vào năm 2018 cho thấy rằng không phải lúc nào công suất nhà kho cũng được khai thác và sử dụng một cách tối đa mà các nhà sản xuất sử dụng chỉ sử dụng khoảng 68%. Không có đủ kho chứa hàng vì sử dụng không hiệu quả vẫn là một điểm nhức nhối chung của các nhà kho.
Việc bố trí, sắp xếp, hoạch định, quản lý vận hành kho hàng tối ưu có thể giải quyết vấn đề này. Điều này bao gồm việc sử dụng tối đa không gian sàn và không gian đường đi trong khi vẫn đủ chỗ cho nhân viên kho hàng đi qua. Nó cũng có nghĩa là tìm cách sử dụng các thiết bị để tự động hoá nhằm giảm chi phí lao động và nhân công, cải thiện khả năng tiếp cận sản phẩm trong kho, phân loại hàng tồn kho một cách có hệ thống và đảm bảo rằng hàng tồn kho được lưu trữ một cách an toàn.

Để bắt đầu tối ưu hóa việc. sử dụng không gian nhà kho của bạn, bạn có thể chọn một cách thức đơn giản hơn để thay thế. Sử dụng giải pháp hiện có để quản lý hàng tồn kho và doanh số bán hàng của bạn để tìm ra những mặt hàng nào từ hàng tồn kho của bạn bán nhanh nhất. Sau đó, hãy đảm bảo rằng bạn đang cất những món đồ đó ở những vị trí dễ lấy nhất để có thể chọn và xuất hàng nhanh hơn.

Quản lý hàng tồn kho không tốt

Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Wasp Barcode Technologies, 43% doanh nghiệp nhỏ hoặc không quản lý vận hành kho hàng hoặc sử dụng phương pháp thủ công. Một cuộc khảo sát khác của Peoplevox, cho thấy 34% doanh nghiệp đã trì hoãn giao hàng vì các sản phẩm được đề cập trong đơn đặt hàng thực sự không có trong kho. Tính toán sai có thể dễ dàng xảy ra khi quy trình kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện thủ công, vì điều này để lại nhiều chỗ cho sai sót của con người.

một hệ thống dành riêng cho quản lý hàng tồn kho hoặc một phần mềm quản lý kho tổng thể bao gồm luôn các tính năng quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho điển hình trước tiên sẽ thu thập dữ liệu hàng tồn kho của bạn thông qua một thiết bị cầm tay hoặc cố định như máy quét mã vạch. Thông tin này sau đó sẽ được gửi đến giải pháp phần mềm của bạn, giải pháp này lập danh mục và theo dõi hàng tồn kho của bạn.

Kiểm soát thiệt hại kém

Hàng hoá hư hỏng, hết hạn… là một vấn đề phổ biến trong các nhà kho, đặc biệt là những nhà kho chứa một lượng lớn hàng tồn kho. Mặc dù rất khó để tránh hoàn toàn thiệt hại, nhưng bạn luôn có thể tìm cách để giảm bớt nó.
Lắp đặt các thiết bị bảo vệ như tấm bảo vệ giá pallet, lưới đặc biệt cho giá đỡ, ray bảo vệ, băng chống trượt, hệ thống khóa, thanh cảnh báo khe hở thấp và hệ thống băng tải. Đồng thời đảm bảo lối đi của bạn được chiếu sáng tốt và đủ rộng để thoải mái di chuyển xung quanh các sản phẩm. Những biện pháp này sẽ giúp bạn bảo vệ nhân viên, thiết bị , quản lý vận hành kho hàng của mình và ngăn ngừa tai nạn ở nơi làm việc.